Der Workflow automatisiert dokumentenbasierte Prozesse und verbessert die Effizienz und Wiederholbarkeit von Vorgängen. Mit dem integrierten Workflow von LogicalDOC ist es sehr einfach, Prozesse so zu modellieren, dass Routing- und Verwaltungsoptionen an die Bedürfnisse der Arbeitsweise angepasst werden können. Für jedes Dokument können Sie den Status im aktuellen Workflow verfolgen.
Administratoren können schnell anspruchsvolle Workflow-Vorlagen mit Ereignissen und Prozessen erstellen, verwalten und importieren/exportieren, in denen eine unbegrenzte Anzahl von Vorgängen parallel oder nacheinander ausgeführt werden kann. Jeder Aufgabe können mehrere Benutzer zugewiesen werden, und mit dem Eskalationsmanagement kümmert sich LogicalDOC um die Benachrichtigung der Benutzer zur Erledigung ihrer Aufgaben.
Vorteile dieser Funktion
- Alle Dokumente im Unternehmen werden an die richtige Person weitergeleitet
- Der Dokumentenmanagement-Workflow stärkt die Unternehmenspolitik
- Gewinnen Sie mehr Kontrolle über die Effizienz und die Abschlusszeiten aller Geschäftsprozesse
Details der Merkmale
- Mehrere Übergänge im Ausgang aus jedem Zustand (nicht nur Ja/Nein-Entscheidungen)
- Time-out bei Aufgaben und Benachrichtigungen oder Neuzuweisungen für mehr Flexibilität
- Benachrichtigungen und Erinnerungen per E-Mail und/oder LogicalDOC
- Maßgeschneiderte Benachrichtigungen mit unternehmensspezifischen Elementen
- Automatische Ausführung von Workflows beim Eintreten bestimmter Ereignisse
- Weitere Einzelheiten zum Workflow-Leitfaden
