LogicalDOC ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), mit dem Unternehmen ihre Geschäftsdokumente auf einer zentralen Plattform erfassen, organisieren, schützen und wiederfinden. Es vereint Volltextsuche, Versionsverwaltung, Zugriffsrechte und Workflow-Automatisierung.

Gibt es eine kostenlose Version von LogicalDOC?

Ja. Sie können eine kostenlose 30-Tage-Testversion anfordern, um alle Funktionen der kommerziellen Editionen zu testen. Die LogicalDOC Community Edition ist außerdem als kostenlose Open-Source-Software verfügbar.

Wie funktioniert die Volltextsuche?

LogicalDOC indexiert den Inhalt Ihrer Dokumente, auch gescannte Dateien, die per OCR verarbeitet werden. So finden Sie jede Datei in Sekunden über ein Wort im Text, über ihre Metadaten oder über Tags.

Nutzt LogicalDOC künstliche Intelligenz?

Ja. Die integrierte KI-Engine klassifiziert Dokumente, extrahiert Schlüsselwörter und Entitäten, erkennt die Sprache, fasst Inhalte zusammen und erkennt Objekte in Bildern. Ihr Embedder ermöglicht außerdem die semantische Suche, die Dokumente nach ihrer Bedeutung findet, nicht nur nach exakten Wörtern.

Ist LogicalDOC on-premises, in der Cloud oder hybrid verfügbar?

Alle drei Varianten sind möglich. Betreiben Sie LogicalDOC on-premises auf Windows- oder Linux-Servern, physisch oder virtuell (VMware, Hyper-V), stellen Sie es in Ihrer Private Cloud auf AWS, Azure oder Google Cloud bereit, oder wählen Sie LogicalDOC Cloud, den vollständig verwalteten SaaS-Dienst. Unter macOS und auf Synology- oder QNAP-NAS läuft LogicalDOC als Docker-Container.

Welche Serveranforderungen gibt es und welche Datenbanken werden unterstützt?

LogicalDOC ist eine Java-Anwendung und läuft auf Linux-Distributionen wie Ubuntu Server und Red Hat Enterprise Linux sowie auf Windows Server. Unterstützt werden MySQL, MariaDB, PostgreSQL, Oracle und Microsoft SQL Server, sodass Sie Ihre vorhandene Datenbankinfrastruktur weiter nutzen können.

Kann LogicalDOC Millionen von Dokumenten verwalten?

Ja. Die Enterprise Edition unterstützt Clustering für Hochverfügbarkeit: Die Volltextindizierung lässt sich auf mehrere Knoten verteilen, sodass die Suche schnell und das System verfügbar bleibt, auch wenn Datenmengen und Nutzerzahlen wachsen.

Wie schützt LogicalDOC meine Daten?

Verbindungen sind per TLS verschlüsselt, und vertrauliche Dateien können in passwortgeschützten Archiven verschlüsselt werden. Der Zugriff wird über fein abgestufte Berechtigungen pro Benutzer, Gruppe, Ordner und Dokument gesteuert, sodass jeder nur sieht, was seine Rolle erlaubt.

Unterstützt LogicalDOC Single Sign-On und Active Directory?

Ja. LogicalDOC lässt sich mit LDAP und Microsoft Active Directory integrieren, sodass Identitäten zentral verwaltet werden. Die Enterprise Edition bietet zusätzlich Single Sign-On über SAML 2.0, und die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist in der Enterprise und der Cloud Edition verfügbar.

Wie unterstützt LogicalDOC die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben?

Ein lückenloser Audit-Trail protokolliert jedes Ansehen, Bearbeiten, Auschecken und Löschen. Zusammen mit Versionshistorie, Aufbewahrungsrichtlinien und digitalen Signaturen schafft er die Transparenz, die Anforderungen wie die DSGVO und ISO-27001-Audits verlangen.

Lässt sich LogicalDOC in ERP-, CRM- und andere Systeme integrieren?

Ja. LogicalDOC bietet REST- und SOAP-Webservice-APIs sowie die Standardschnittstellen WebDAV und CMIS. So lässt es sich mit ERP-, CRM- und Fachanwendungen ebenso verbinden wie mit individuell entwickelter Software.

Funktioniert LogicalDOC mit Microsoft Office und Outlook?

Ja. Mit den LogicalDOC Add-ins öffnen, bearbeiten und speichern Sie Dokumente im Repository direkt aus Word, Excel und PowerPoint und archivieren E-Mails und Anhänge aus Outlook, ohne Dateien herunter- und wieder hochzuladen.

Lassen sich Erfassung und Klassifizierung von Dokumenten automatisieren?

Ja. Zonal-OCR-Vorlagen lesen bestimmte Bereiche gescannter Dokumente aus und füllen die Metadaten der passenden Dokumentklasse, und Barcodes werden automatisch erkannt. In den neuesten Versionen extrahieren AI Filler Metadaten aus Scans, und ein Zero-Shot-KI-Modell vergibt Tags, ganz ohne manuelle Dateneingabe.

Kann LogicalDOC Genehmigungsprozesse automatisieren?

Ja. Mit der integrierten Workflow-Engine gestalten Sie Prüf- und Freigabeprozesse, weisen Aufgaben Personen oder Gruppen zu und versenden automatische Benachrichtigungen. So entfallen wiederkehrende manuelle Schritte.

Was kostet LogicalDOC?

Der Preis hängt von der Edition, der Anzahl der Benutzer und dem gewählten Betriebsmodell ab. Fordern Sie ein Angebot an, und wir erstellen ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot.

Welchen Support bieten Sie an?

Unsere Support-Techniker bieten professionelle Unterstützung mit schnellen Reaktionszeiten, über Supportpläne, die zu Ihrem Bedarf passen. Außerdem stehen Online-Handbücher, Videos und ein Helpdesk zur Verfügung.

Dokumentenmanagement-Software, die Ihre Arbeit erleichtert

Organisieren, schützen und verwalten Sie alle Ihre Geschäftsdokumente an einem zentralen Ort. LogicalDOC vereint leistungsstarke Dokumentensuche, Workflow-Automatisierung und Teamzusammenarbeit in einem flexiblen Dokumentenmanagementsystem.

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Freier Download

WARUM LOGICALDOC

Zusammenarbeit mit Workflows

Automatisieren Sie Geschäftsprozesse mit LogicalDOC-Workflows, verbessern Sie die Zusammenarbeit, steigern Sie die Produktivität und senken Sie Kosten.

Workflow-Automatisierung entdecken

Umfassender Support

Erhalten Sie professionelle Unterstützung durch das LogicalDOC-Supportteam – mit schnellen Antworten, wenn Ihr Team Hilfe benötigt.

Supportpläne entdecken

Hohe Flexibilität

Nutzen Sie LogicalDOC lokal, in der Cloud oder hybrid. Die Software läuft unter Windows und Linux sowie über Docker auf macOS und unterstützten NAS-Geräten.

Architektur entdecken

Zeit sparen

Organisieren Sie Dokumente effizienter und arbeiten Sie mit weniger manuellen Schritten zusammen – für mehr Zeit im Arbeitsalltag.

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PRODUKTÜBERSICHT

Dokumentenmanagement-Software für moderne Unternehmen

LogicalDOC ist ein leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem (DMS), mit dem Unternehmen ihre Dokumente auf einer zentralen Plattform speichern, organisieren, schützen und schnell wiederfinden können. Von alltäglichen Bürodateien über technische Dokumentationen bis hin zu Geschäftsunterlagen vereinfacht LogicalDOC die Ablage, gemeinsame Nutzung und Verwaltung von Informationen.

Mit der erweiterten Dokumentensuche, Versionskontrolle, Zugriffsberechtigungen und automatisierten Workflows können Teams manuelle Aufgaben reduzieren, die Zusammenarbeit verbessern und Informationen während des gesamten Dokumentenlebenszyklus kontrolliert verwalten.

Produkt entdecken

LogicalDOC document management software showing document organization, metadata and integrated PDF preview

WICHTIGE FUNKTIONEN

Dokumentenmanagement vereinfachen und Geschäftsprozesse automatisieren

Verwalten Sie Dokumente effizienter, finden Sie Informationen schneller und optimieren Sie alltägliche Geschäftsprozesse mit LogicalDOC.

Erfassen & organisieren

Digitalisieren, klassifizieren und organisieren Sie Geschäftsdokumente mithilfe strukturierter Metadaten.

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Full-text Search

Finden Sie Informationen in Ihrem Dokumentenarchiv schnell mit leistungsstarken Suchfunktionen.

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Automate Workflows

Vereinfachen Sie Dokumentenprüfungen und Freigaben und reduzieren Sie wiederkehrende manuelle Aufgaben.

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Version Control

Verfolgen Sie Dokumentänderungen und bewahren Sie einen zuverlässigen Verlauf früherer Versionen auf.

Mehr erfahren

Was unsere Kunden sagen

Optimierte Archivierung in der Produktion

Das eigentliche Problem war, dass wir fast eine Personenwoche pro Monat allein mit der Archivierung der Produktionsblätter verbrachten. Mit LogicalDOC ist diese Personenwoche pro Monat, die früher in die manuelle Archivierung floss, vollständig entfallen.

Stefano Cassanelli
Abteilung Produktion & Qualität, Lesepidado

Zur Fallstudie

Lückenlose Rückverfolgbarkeit nach ISO 9001

Healthropy nutzt LogicalDOC als zentrales Repository für die Unternehmensdokumentation. Das System unterstützt die Verwaltung von Qualitätsnachweisen nach ISO 9001, die E-Mail-Archivierung und das schnelle Auffinden von Dokumenten bei internen Audits und Inspektionen.

Norbert Maggi
Qualitätssicherung, Healthropy Srl

Zur Fallstudie

Vom veralteten Fileserver zum intelligenten DMS

Sowohl die bestehende Verzeichnisstruktur als auch das Berechtigungskonzept waren historisch gewachsen, sehr komplex und nur mit erheblichem Administrationsaufwand zu pflegen. Mit LogicalDOC haben wir granulare, rollenbasierte Berechtigungen und eine sofortige Volltextsuche mit OCR erhalten.

David Bohle
Leiter Controlling & Softwareadministration, Kugler GmbH

Zur Fallstudie

30 % Zeitersparnis & strikte Versionskontrolle

Mit LogicalDOC konnte ich im DMS eine ganze Reihe von Strukturen aufbauen, mit Berechtigungen, Rollen und Workflows, vor allem aber mit einer Versionskontrolle der Dokumente. Für uns ist das in regulierten Umgebungen absolut unverzichtbar.

Paolo Alzamira
CTO, Dos&Donts

Zur Fallstudie

Großartiges und zuverlässiges Tool

LogicalDOC ist ein großartiges Tool, das all unsere Anforderungen im Dokumentenmanagement erfüllt: sehr stabil und zuverlässig, exzellenter Support, moderne Softwarearchitektur und gute Performance. Wir sind begeistert.

Wolfgang Froehlich
Geschäftsführer,
INDUS-VBS GmbH

Einfach zu implementieren und zu bedienen

Meinen Kollegen gefiel besonders, dass es wie ein typisches Ordner-Ablagesystem aussieht. Ich persönlich liebe die Add-ons, mit denen man direkt aus Microsoft-Produkten (Outlook, Excel, Word usw.) in die Datenbank ablegen kann, sowie die Funktion „Edit with Office“. Es ist sehr einfach zu implementieren und zu bedienen. Auch unsere Anforderungen an den Datenschutz werden erfüllt, da wir eine eigene Cloud-Version haben, die von LogicalDOC zu einem SEHR günstigen Preis betreut wird.

Gail P.
Document Management Specialist,
Unternehmensberatung

Schnelle und unkomplizierte Unterstützung

Eines der wichtigsten Features für uns war die Programmierschnittstelle, die es uns ermöglichte, unsere Anwendungen zu entwickeln, die mit DMS kommunizieren. Lobenswert ist auch die schnelle und unkomplizierte Betreuung sowie die Flexibilität bei Kundenwünschen. Darüber hinaus schneidet das Produkt hinsichtlich des Preis-Leistungs-Verhältnisses hervorragend ab.

Stefan Scandella, Teamleiter Geoinformatik
Osterwalder, Lehmann — Ingenieure und Geometer AG

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Unsere Auszeichnungen

LogicalDOC besitzt ein stetig wachsendes, strategisches Netzwerk autorisierter Partner und System Integratoren, die weltweit agierende Unternehmen unterstützen

Ein zuverlässiges DMS, das mehr als nur eine Dokumentenverwaltung ist

Die Installation und Implementierung der software LogicalDOC™ Document Management System ist einfach. Unabhängig von der Art der Organisation, ob groß oder klein, sind die Unterstützung, Lizenzierung und optionale Pakete alle erschwinglich.

LogicalDOC™ - DMS (Document Management System) erleichtert es, wie man wichtige Dokumente verwaltet und verarbeitet.

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FAQ

Fragen zu LogicalDOC?
Hier sind die Antworten

Schnelle Antworten zu Bereitstellung, Sicherheit, Integrationen und Preisen unserer Dokumentenmanagement-Software.

- Was ist LogicalDOC?
  LogicalDOC ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), mit dem Unternehmen ihre Geschäftsdokumente auf einer zentralen Plattform erfassen, organisieren, schützen und wiederfinden. Es vereint Volltextsuche, Versionsverwaltung, Zugriffsrechte und Workflow-Automatisierung.
- Gibt es eine kostenlose Version von LogicalDOC?
  Ja. Sie können eine kostenlose 30-Tage-Testversion anfordern, um alle Funktionen der kommerziellen Editionen zu testen. Die LogicalDOC Community Edition ist außerdem als kostenlose Open-Source-Software verfügbar.
- Wie funktioniert die Volltextsuche?
  LogicalDOC indexiert den Inhalt Ihrer Dokumente, auch gescannte Dateien, die per OCR verarbeitet werden. So finden Sie jede Datei in Sekunden über ein Wort im Text, über ihre Metadaten oder über Tags.
- Nutzt LogicalDOC künstliche Intelligenz?
  Ja. Die integrierte KI-Engine klassifiziert Dokumente, extrahiert Schlüsselwörter und Entitäten, erkennt die Sprache, fasst Inhalte zusammen und erkennt Objekte in Bildern. Ihr Embedder ermöglicht außerdem die semantische Suche, die Dokumente nach ihrer Bedeutung findet, nicht nur nach exakten Wörtern.
- Ist LogicalDOC on-premises, in der Cloud oder hybrid verfügbar?
  Alle drei Varianten sind möglich. Betreiben Sie LogicalDOC on-premises auf Windows- oder Linux-Servern, physisch oder virtuell (VMware, Hyper-V), stellen Sie es in Ihrer Private Cloud auf AWS, Azure oder Google Cloud bereit, oder wählen Sie LogicalDOC Cloud, den vollständig verwalteten SaaS-Dienst. Unter macOS und auf Synology- oder QNAP-NAS läuft LogicalDOC als Docker-Container.
- Welche Serveranforderungen gibt es und welche Datenbanken werden unterstützt?
  LogicalDOC ist eine Java-Anwendung und läuft auf Linux-Distributionen wie Ubuntu Server und Red Hat Enterprise Linux sowie auf Windows Server. Unterstützt werden MySQL, MariaDB, PostgreSQL, Oracle und Microsoft SQL Server, sodass Sie Ihre vorhandene Datenbankinfrastruktur weiter nutzen können.
- Kann LogicalDOC Millionen von Dokumenten verwalten?
  Ja. Die Enterprise Edition unterstützt Clustering für Hochverfügbarkeit: Die Volltextindizierung lässt sich auf mehrere Knoten verteilen, sodass die Suche schnell und das System verfügbar bleibt, auch wenn Datenmengen und Nutzerzahlen wachsen.
- Wie schützt LogicalDOC meine Daten?
  Verbindungen sind per TLS verschlüsselt, und vertrauliche Dateien können in passwortgeschützten Archiven verschlüsselt werden. Der Zugriff wird über fein abgestufte Berechtigungen pro Benutzer, Gruppe, Ordner und Dokument gesteuert, sodass jeder nur sieht, was seine Rolle erlaubt.
- Unterstützt LogicalDOC Single Sign-On und Active Directory?
  Ja. LogicalDOC lässt sich mit LDAP und Microsoft Active Directory integrieren, sodass Identitäten zentral verwaltet werden. Die Enterprise Edition bietet zusätzlich Single Sign-On über SAML 2.0, und die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist in der Enterprise und der Cloud Edition verfügbar.
- Wie unterstützt LogicalDOC die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben?
  Ein lückenloser Audit-Trail protokolliert jedes Ansehen, Bearbeiten, Auschecken und Löschen. Zusammen mit Versionshistorie, Aufbewahrungsrichtlinien und digitalen Signaturen schafft er die Transparenz, die Anforderungen wie die DSGVO und ISO-27001-Audits verlangen.
- Lässt sich LogicalDOC in ERP-, CRM- und andere Systeme integrieren?
  Ja. LogicalDOC bietet REST- und SOAP-Webservice-APIs sowie die Standardschnittstellen WebDAV und CMIS. So lässt es sich mit ERP-, CRM- und Fachanwendungen ebenso verbinden wie mit individuell entwickelter Software.
- Funktioniert LogicalDOC mit Microsoft Office und Outlook?
  Ja. Mit den LogicalDOC Add-ins öffnen, bearbeiten und speichern Sie Dokumente im Repository direkt aus Word, Excel und PowerPoint und archivieren E-Mails und Anhänge aus Outlook, ohne Dateien herunter- und wieder hochzuladen.
- Lassen sich Erfassung und Klassifizierung von Dokumenten automatisieren?
  Ja. Zonal-OCR-Vorlagen lesen bestimmte Bereiche gescannter Dokumente aus und füllen die Metadaten der passenden Dokumentklasse, und Barcodes werden automatisch erkannt. In den neuesten Versionen extrahieren AI Filler Metadaten aus Scans, und ein Zero-Shot-KI-Modell vergibt Tags, ganz ohne manuelle Dateneingabe.
- Kann LogicalDOC Genehmigungsprozesse automatisieren?
  Ja. Mit der integrierten Workflow-Engine gestalten Sie Prüf- und Freigabeprozesse, weisen Aufgaben Personen oder Gruppen zu und versenden automatische Benachrichtigungen. So entfallen wiederkehrende manuelle Schritte.
- Was kostet LogicalDOC?
  Der Preis hängt von der Edition, der Anzahl der Benutzer und dem gewählten Betriebsmodell ab. Fordern Sie ein Angebot an, und wir erstellen ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot.
- Welchen Support bieten Sie an?
  Unsere Support-Techniker bieten professionelle Unterstützung mit schnellen Reaktionszeiten, über Supportpläne, die zu Ihrem Bedarf passen. Außerdem stehen Online-Handbücher, Videos und ein Helpdesk zur Verfügung.

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