Dokumentenmanagement, das Ihnen die Arbeit spürbar erleichtert

Ja. Sie können eine kostenlose 30-Tage-Testversion anfordern, um alle Funktionen der kommerziellen Editionen zu testen. Außerdem ist die LogicalDOC Community Edition als kostenlose Open-Source-Software verfügbar.

LogicalDOC indexiert den Inhalt Ihrer Dokumente, einschließlich per OCR verarbeiteter gescannter Dateien. So finden Sie jede Datei in Sekunden – über ein Wort im Text, über ihre Metadaten oder über ihre Tags.

Ja. Die integrierte KI-Engine kann Dokumente klassifizieren, Schlüsselwörter und Entitäten extrahieren, die Sprache erkennen, Inhalte zusammenfassen und Objekte in Bildern erkennen. Ihr Embedder ermöglicht außerdem die semantische Suche, die Dokumente nach ihrer Bedeutung findet und nicht nur nach exakten Wörtern.

LogicalDOC ist eine Java-Anwendung, die auf Linux-Distributionen wie Ubuntu Server und Red Hat Enterprise Linux sowie auf Windows Server läuft. Unterstützt werden MySQL, MariaDB, PostgreSQL, Oracle und Microsoft SQL Server, sodass Sie Ihre bestehende Datenbankinfrastruktur weiter nutzen können.

Ja. Die Enterprise Edition unterstützt Clustering für Hochverfügbarkeit: Die Volltextindizierung lässt sich auf mehrere Knoten verteilen, sodass die Suche schnell und das System verfügbar bleibt, auch wenn Datenmengen und Benutzerzahlen wachsen.

Ja. LogicalDOC lässt sich mit LDAP und Microsoft Active Directory integrieren, sodass Identitäten zentral verwaltet werden. Die Enterprise Edition bietet zusätzlich Single Sign-On über SAML 2.0, und die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist in der Enterprise und der Cloud Edition verfügbar.

LogicalDOC führt einen detaillierten Audit-Trail für Dokumente, der Aktivitäten wie Anzeigen, Herunterladen, Bearbeiten, Check-in, Check-out und Löschen mit konfigurierbarer Ereignisprotokollierung erfasst. Zusammen mit Versionsverlauf, Zugriffskontrollen, Aufbewahrungsrichtlinien und digitalen Signaturen unterstützen diese Funktionen die Nachvollziehbarkeit von Dokumenten sowie Compliance-Prozesse im Zusammenhang mit DSGVO und ISO 27001. Die Compliance hängt zudem von der richtigen Systemkonfiguration und den organisatorischen Abläufen ab.

Ja. Mit den LogicalDOC-Add-ins können Sie Dokumente im Repository direkt aus Word, Excel und PowerPoint öffnen, bearbeiten und speichern sowie E-Mails und Anhänge aus Outlook archivieren – ohne Dateien herunter- und wieder hochladen zu müssen.

Ja. Zonale OCR-Vorlagen lesen bestimmte Bereiche gescannter Dokumente aus und füllen die Metadaten der passenden Dokumentklasse aus; Barcodes werden automatisch erkannt. In den neuesten Versionen extrahieren KI-Filler Metadaten aus Scans, und ein Zero-Shot-KI-Modell vergibt Tags – ganz ohne manuelle Dateneingabe.

Ja. Mit der integrierten Workflow-Engine gestalten Sie Prüf- und Freigabeabläufe, weisen Aufgaben Personen oder Gruppen zu und versenden automatische Benachrichtigungen – wiederkehrende manuelle Schritte entfallen.

Unsere Support-Ingenieure leisten professionelle Unterstützung mit schnellen Reaktionszeiten – über Supportpläne, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Darüber hinaus stehen Online-Anleitungen, Videos und ein Helpdesk zur Verfügung.