Online Handbücher
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Alle Dokumente leicht erreichbar
Gut organisiert zu sein hinterläßt nicht nur einen guten Eindruck, sondern es erleichtert die Arbeit deutlich. Ein Dokumenten Management System verkürzt die Informationssuche auf Sekunden. -
Zusammenarbeit
irgendwo und überallEffiziente Dokumenten Management Software erlaubt Teammitgliedern eine Zusammenarbeit unabhängig von ihrem Standort. Verschiedene Benutzer können gemeinsam an Projekten und Dokumenten arbeiten und ihre Aktivitäten koordinieren. -
Bessere regulatorische Compliance
Die Anforderungen an Compliance können für gewisse Dokumente komplex sein. Ein Dokumenten Management System verringert das Risiko einer möglichen Non-Compliance. Laufzeit Regeln für Datensätze können automatisiert und neue Dokumente leichter klassifiziert und gespeichert werden. -
Vermeidung von Papier
von Beginn anKeine neuen oder zusätzlichen Papierdokumente durch Verwendung einer Dokumenten Management Lösung, die Online Formulare und elektronische Signaturwerkzeuge bereitstellt. Mitarbeiter können ohne zusätzliches Papier Dokumente versionieren und Formulare aus der Cloud rechtskonform signieren.
Wir hatten kaum Probleme mit der Installation und sind von dem Produkt begeistert!
Gute Investition
Das Geschäftsmodell unseres Unternehmens minimiert Ihre Kosten, ohne die Produktqualität zu beeinträchtigen.
Hohe Portabilität
Die LogicalDOC-Lösung funktioniert gut auf einer breiten Palette von Hardware und Software gleichermaßen.
Kosteneffizient
LogicalDOC erlaubt Ihnen, Papierdokumente zu beseitigen und Ihren wertvollen Speicherplatz freizugeben.
Unbegrenzte Unterstützung
LogicalDOC wird professionell von unseren Ingenieuren unterstützt, die rechtzeitig reagieren.
Vorgestellt
Workflow Engine
unterstützt Sie, Ihre Daten achtsam zu verwalten
Die Geschäftsparadigmen haben sich in den letzten Jahren dramatisch verändert. Die Geschäftsprozesse haben sich verbessert und ein weites Feld von Informationen kann über automatisierte Prozesse bereitgestellt werden. Business Prozesse nehmen Führungskräfte und Mitarbeiter in die Pflicht, diejenigen Aufgaben zu verwalten und durchzuführen, die ihnen zugewiesen wurden.
Mehrere kleine Aufgaben können hierbei zusammengefasst werden, um einen Prozess abzuschließen. Es ist unerheblich, ob Ihr Unternehmen kleiner oder größer ist oder ob es ein starkes oder schwächeres Wachstum aufweist. Ein geführter automatisierter Prozess sowie ein Monitoring dieser Aktivitäten ist für eine effiziente Arbeit von wesentlicher Bedeutung. Eine derartige Prozessgestaltung hilft ihnen bei der Lösung ihrer Business Probleme und verspricht ein effektives Business Management. Nach erfolgter Prozessoptimierung kann das Management wieder verstärkt seine Aufmerksamkeit auf die Geschäftsentwicklung richten, was sich schließlich in höheren Umsätzen niederschlagen wird. Dieser Ansatz verspricht offensichtlich bessere Resultate, anstatt viel Zeit und Kosten in die individuelle täglich neue Koordinierung von Prozessen zu investieren.
Unsere Workflow
Engine Entwicklung
Bei LogicalDOC betrachten wir die Unternehmensführung für eine effektive Geschäftsentwicklung und Rentabilität als integralen Bestandteil eines Business.
Aus diesem Grund haben wir auf Basis einer Workflow Engine zusätzliche Services für die Bereitstellung von Workflows entwickelt, über die Unternehmen die Prozesse gestalten, optimieren und effektiv koordinieren können.
Die Workflow-Engine hilft bei der Verknüpfung der Aufgaben und automatisiert die Arbeit als Ganzes. Unsere Workflow-Engine hilft Ihnen dabei, die Aufgaben mit der richtigen Person und zum richtigen Zeitpunkt zu definieren. Mitarbeiter werden benachrichtigt, wenn eine Aufgabe abgeschlossen werden soll oder wenn z.B. ein Dokument zur Unterschrift weitergeleitet werden soll.
Maßgeschneiderter
Ansatz
Hinweise für den Übergang einer Aktivität zu einer neuen können innerhalb der Workflow-Engine individuell eingestellt werden.
Mit dieser Funktion können die Unternehmen zusätzlich zeitliche Vorgaben für eine bestimmte auszuführende Aktivität festlegen. Unsere Workflow-Engine unterstützt Sie dabei, schriftliche Memos deutlich zu reduzieren.
Benutzer können somit die Aufgabenkoordination erheblich straffen und dadurch Zeit einsparen. Somit werden die Benutzer von zeitkonsumierenden Arbeiten entlastet und können sich anstatt dessen auf andere wirklich wichtige Aktivitäten konzentrieren. Da meistens eine regelmäßige Überprüfung der automatisch eingegangenen Benachrichtigungen erfolgt, werden die Arbeitsprozesse beschleunigt.
Vorteile
für Benutzer
Die Mitarbeiter können sich über den Stand der bereits bearbeiteten und noch zu bearbeitenden Vorgänge jederzeit informieren.
Der Workflow stellt somit eine verbesserte Kontrolle über die Prozesse und die zu überprüfenden Dokumente bereit. Selbstverständlich kann jeder Benutzer nach eigenem zeitlichem Ermessen seine Dokumente bearbeiten. Auf diese Weise wird eine erhöhte Transparenz über die geleistete Arbeit für das Management erreicht.
Der LogicalDOC Workflow wurde entwickelt, um effektiv und schnell Entscheidungen kommunizieren zu können. Ein übermäßiger Papieraufwand wird reduziert und führt damit zu einer Entlastung der Mitarbeiter. Alle Aufgaben werden automatisiert, wodurch der Zeitaufwand reduziert wird und alle Fristen eingehalten werden.
Effizienz und Transparenz verbessern
LogicalDOC Workflow hilft Unternehmen, einen schnelleren Dokumentendurchlauf zu erreichen, ohne daß die Gefahr besteht, Dokumente zu verlieren. Wenn Sie also den Zeitaufwand reduzieren, die Koordination und das Management der Mitarbeiter verbessern und eine verbesserte Geschäfts-entwicklung sicherstellen möchten, hilft Ihnen dabei unsere Workflow-Engine. Verbessern Sie mit uns Effizienz und Transparenz!
Ein strukturiertes Datenmanagement ist für jedes Unternehmen unerlässlich, da es einen integralen Bestandteil für die zukünftige Optimierung der Zahlen und Daten bildet.
Daten Management
Pflegen Sie Ihre Business EinträgeRecord
Ein strukturiertes Datenmanagement ist für jedes Unternehmen unerlässlich, da es einen integralen Bestandteil für die zukünftige Optimierung der Zahlen und Daten bildet. Ein funktionierendes Datenmanagement wird von übergeordneten Kontrollorganen zu Prüfungszwecken und zum Wohle des Unternehmens mittlerweile erwartet oder sogar vorgeschrieben. Since companies are controlled by processes, recording all the relevant data is often difficult and complex.
Zur Unterstützung der Unternehmen haben wir die Datensatzverwaltungsdienste mit effektivem Teammanagement und einem starken Fokus auf Details entwickelt.
Die geschäftlichen Aufzeichnungen sind sehr sensibel, da sie alle notwendigen Informationen über Geschäftsprozesse und Finanzen enthalten. Es ist hierbei ganz entscheidend, die Dokumente für die erforderliche Sicherheit vorzubereiten und zum Schutz am richtigen Ort und im richtigen System zu speichern.
Beim Datensatzmanagement müssen Unternehmen mehrere Faktoren berücksichtigen, darunter Zugänglichkeit, Speicherplatz, Kosten, Sicherheit und Kontrolle. Dies ist eine komplexe Angelegenheit, denn Unternehmen müssen daneben auch ihr laufendes Geschäft abwickeln können. Um dieser Anforderung Rechnung zu tragen, hat LogicalDOC entsprechende Daten Management Services entwickelt, um das Datenmanagement für die Unternehmen zu vereinfachen.
Unser Record
Management-Service
LogicalDOC bietet ausgefeilte Record Management Services über automatisierbare Methoden an. So kann z.B. der Prozess der Löschung oder Änderung von Datensätzen nach einem bestimmten Zeitraum automatisch ausgelöst werden. Insgesamt bieten wir Record Management Lösungen für jeden Unternehmensbereich und jede Unternehmensgröße.
Weiterhin bieten wir unseren Kunden virtuelle Informationen, um Ihnen zu zeigen, wie wir uns mit LogicalDOC dem Schutz und der Organisation Ihrer Geschäftsunterlagen widmen. Gerne beantworten wir hierzu auch ihre Fragen.
Da Manager in der Regel wenig Zeit für persönliche Besuche haben, hat uns dies dazu veranlasst, virtuelle Touren bereitzustellen. Mit einer virtuellen Tour zeigen wir ihnen, wie Prozesse gestaltet werden und Sie können dabei einen Blick auf unsere Werkzeuge werfen. Gerne erstellen wir ihnen für eine Unterstützung jeweils individuelle Angebote.
Physische und
elektronische Speicherung
Mit unserem System LogicalDOC bieten wir eine große Auswahl von Möglichkeiten, wie Benutzer ihre Aufzeichnungen rechtssicher und geschützt aufbewahren können. Hierfür stellen wir für unsere Kunden eigens entwickelte Record Management Services zur Verfügung, um Dokumente auszulagern und in Archivmedien zu speichern.
LogicalDOC unterstützt Unternehmen dabei, elektronische Dokumente und Papierdokumente zu speichern und hierbei unterschiedliche Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Diese Fähigkeiten sind compliant zu den internationalen Standards entworfen und gewährleisten, dass Ihre Unterlagen zugänglich bleiben, sicher und jederzeit geschützt sind. Weiterhin besitzt LogicalDOC Standard Industrie Scanner, um Sie bei ihren Projekten schnell und robust zu unterstützen.
Zusätzlich garantieren wir die Verfügbarkeit von elektronischen Aufzeichnungen mit einer bestmöglichen Auflösung. Betreffend der Datensätze stellen wir sicher, daß alle gespeicherten Formate schnell aufrufbar und kompatibel sind und ein einfacher und schneller Zugriff gewährleistet ist. Darüber hinaus führen wir tägliche Überprüfungen durch, um die Sicherheit des Systems sicherzustellen.
Was unsere Kunden sagen
Ein zuverlässiges DMS, das mehr als nur eine Dokumentenverwaltung ist
Die Installation und Implementierung der software LogicalDOC™ Document Management System ist einfach. Unabhängig von der Art der Organisation, ob groß oder klein, sind die Unterstützung, Lizenzierung und optionale Pakete alle erschwinglich.
LogicalDOC™ - DMS (Document Management System) erleichtert es, wie man wichtige Dokumente verwaltet und verarbeitet.
