Annotation von Inhalten

Annotationen sind Post-Its oder Kommentare die auf dem Inhalt von Dokumenten platziert werden. Sie können Dokumente annotieren sobald auf diese zugegriffen werden kann, wählen Sie den Text und platzieren Sie den Kommentar. Annotationen sind sehr hilfreich wenn Sie zusammen mit anderen Personen in einem Team arbeiten. Sie können des Weiteren zum Hervorheben von wichtigen Teilen des Dokuments genutzt werden.

 

Aufbewahrungsrichtlinien

In LogicalDOC hilft die Aufbewahrungsrichtlinie bei der Verwaltung des Lebenszyklus von Dokumenten und der Reduzierung von legalen Risiken in Kombination mit Dokumenten und anderen Materialien. Die Aufbewahrungsrichtlinien machen es einfacher Dokumente anhand von Unternehmensrichtlinien, amtlichen Vorschriften oder juristischen Anforderungen aufzubewahren und Inhalt ohne legalen- oder Geschäftswert zu entfernen.

Archivierung von Dokumenten

Die Archivierungsfunktion wird genutzt, wenn ältere Versionen, oder veraltete Versionen, von Dokumenten im System verbleiben, jedoch im normalen Gebrauch des Systems nicht eingesehen werden sollen. Wenn ein Dokument in LogicalDOC archiviert wird, verbleibt dieses Dokument im System, jedoch in einem abgegrenzten Bereich, auf den beim Durchsuchen der Ordner oder Suchanfragen nicht zugegriffen werden kann. Dies optimiert die Gesamtleistung des Systems.