Wie LogicalDOC auf Synology-Geräten funktionert
In letzter Zeit haben die Unternehmen immer mehr Dienste in die Cloud verlagert, aber Speicherplatz gehört nicht unbedingt dazu.
Cloud-Lösungen werden aufgrund von Sicherheitsbedenken oft nicht bevorzugt, was besonders für große Dateien oder sensible Daten gilt. Netzwerkspeichergeräte, wie sie von Synology angeboten werden, bieten den Komfort von Cloud und Mobilität, während die Daten lokal gespeichert und verwaltet werden.
LogicalDOC ist eine einzigartige Dokumentenmanagement-Software, die perfekt auf jedem Synology-Gerät läuft.
Diese Version von LogicalDOC enthält eine webbasierte Benutzeroberfläche, die Aufgaben wie die gemeinsame Nutzung von Dateien, die Festlegung von Sicherheitsrollen und die Suche und Überprüfung von Unternehmensdokumenten und -verzeichnissen ermöglicht.
Papierdokumente können Sie digitalisieren und dann von der Verwaltungssoftware verarbeiten lassen.
Digitalisierung von Dokumenten und deren Organisation in Karteien mit dem Synology Network Attached System.
Unser Konzept
Da das Wesen von Synology darin besteht, Network Associated Storage (NAS) auf Netzwerkgeräten zu schaffen, die die Art und Weise verändern, wie Benutzer Daten im Zeitalter der Cloud überwachen und verwalten, haben wir diese Version von LogicalDOC für die sichere Klassifizierung digitaler Dokumente entwickelt. Viele Informationssysteme beruhen auf einem umfangreichen Dokumentenarchivierungsprozess, und zwar mit bestimmten Elementen, die unter der Bezeichnung „Metadaten“ bekannt sind.
Bei der Suche in Archiven können, dank der Metadaten eines Dokuments, die gewünschten Informationen schnell und einfach gefunden werden. Diese Metadaten können nach Stichwort, Verlauf, Thema oder anderen relevanten Kriterien sortiert werden.
Die Bedeutung des Synology-NAS wird noch dadurch unterstrichen, dass die genaue Dokumentation der ursprünglichen Speichermethoden in der Regel ein entscheidender Faktor dafür ist, wie schnell ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem Suchvorgänge durchführt und somit für eine Organisation oder ein Unternehmen von größtem Nutzen ist.
Konfigurieren von LogicalDOC
Nach der Installation und Konfiguration von LogicalDOC ist das Management externer Geräte durch Synology ganz einfach.
LogicalDOC eignet sich am besten als gemeinsam genutzter Dienst und ermöglicht die einfache Verwaltung von Änderungen an Dokumenten von einem Server aus. Es wird einfach, Informationen innerhalb einer Organisation zu erstellen und auszutauschen. LogicalDOC ist eine wesentliche und wertvolle Ressource für Ihre Geschäftsprozesse.
Die Vorteile von LogicalDOC für QNAP NAS-Geräte
Unternehmen können den Zugang ihrer Mitarbeiter effizient verwalten und die Produktivität steigern. Da die Software über eine integrierte Datenbank verfügt, ist die Installation zusätzlicher Komponenten nicht erforderlich.
Mit LogicalDOC auf den Synology-Geräten wächst deren Reichweite und die Palette ihrer Dokumentenmanagement-Anwendungen werden erweitert. Die Synology-Netzwerkadapter erleichtern die Zusammenarbeit und die Kommunikation über das Speichersystem.
Mit Synology und dieser Version von LogicalDOC können mehrere Teammitglieder gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, kommunizieren und Kommentare hinterlassen. So wird die Produktivität gesteigert und die Zusammenarbeit effektiver.
LogicalDOC ist die beste Wahl für das Dokumentenmanagement auf Synology-Geräten. Die intuitive Benutzeroberfläche ist so einfach zu bedienen, dass keine Schulung erforderlich ist. Es nutzt fortschrittliche Technologie und anerkannte internationale Standards, um eine nichtinvasive Integration in Ihr System zu ermöglichen.
LogicalDOC erfüllt alle Ihre Anforderungen an das Dokumentenmanagement.
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