Die Benachrichtigungen dienen dazu, Personen über Änderungen, Aktualisierungen oder andere wichtige Ereignisse im System zu informieren.
Durch die Anmeldung zur Benachrichtigungen, die mit Blick auf Ordner oder Dokumente interessant sein können, erhalten LogicalDOC-Benutzer Nachrichten und E-Mails, wenn ein bestimmtes Dokument geändert wird oder wenn ein neues Dokument zu einem Projektordner hinzugefügt wird.
Die Funktion „Anmeldung zur News-Info“ ermöglicht es Administratoren und Benutzern, so etwas wie ein leichtgewichtiges Workflow-System zu implementieren, mit dem eine formale und starre Modellierung von Geschäftsprozessen vermieden werden kann.
Vorteile dieser Funktion
- Sie erhalten automatische Benachrichtigungen bei Änderungen an Dokumenten
- Sie erfahren sofort, wenn neue Dateien zu bestimmten Ordnern hinzugefügt werden
- Die Arbeit der Kollegen wird laufend verfolgt, um gegebenenfalls Dokumente zu überprüfen
- In Kombination mit dem Workflow werden automatisch Aufgaben für bestimmte Geschäftsprozesse initiiert.
Details der Merkmale
- Anmeldung für Ereignisse, die einzelne Dokumente betreffen
- Anmeldung für Ereignisse, die bestimmte Ordner und Unterordner betreffen
- E-Mail-Berichte mit allen notwendigen Informationen: Quelle, Datum, Art des Ereignisses, Benutzer
- Weitere Einzelheiten finden Sie in der User's GuideOnline-Hilfe (für Benutzer)