Automatischer Import von Scans mit extrahierten Metadaten im Archiv

Viele Firmen möchten den ROI ihrer momentanen Infrastruktur verbessern, Daten und Dokumente aus verschiedensten Quellen (z.B. bestehenden Papierarchiven) erfassen und diese Daten aufbereiten, um sie der gesamten Firma zur Verfügung stellen zu können.

Kofax Express ist eine Software neuester Technologie, welche Dateien scannt, die Inhalte erkennt und anschließend automatisch in Folder einsortiert.

Die LogicalDOC Kofax Bridge erlaubt es Ihnen hierbei, Tags und andere Metadaten von Kofax Express zu erfassen und während des Scanningprozesses mit korrespondierenden Tags und Attributen in LogicalDOC zu vergleichen. Hierdurch wird sichergestellt dass die gescannten Dokumente automatisch in die richtigen Kategorien klassifiziert werden (wie z.B. Kunden, Kontakte und/oder Projekte).

Gescannte Dokumente und auch alle Dokumente die zu einem Kunden oder einem Projekt gehören, können auf diese Weise sehr einfach administriert und wiedergefunden werden.

Kofax Express stellt ein Front-End bereit, welches LogicalDOC perfekt unterstützt.

Die Drucker und Scanner von Kofax Express ergänzen sich ausgezeichnet mit der LogicalDOC Software und ermöglichen eine gute Automatisierung durch Barcode Identifikation, PDF und PDF/A Umwandlungen, gute Bildqualität und die automatische Trennung von Dokumenten. Die LogicalDOC Kofax Bridge ist leicht zu installieren, zu betreiben und zu administrieren. Diese Faktoren führen zu reduzierten Kosten und besserer Qualität im Unternehmen.

Vorteile dieser Funktion

• Vorteile der LogicalDOC Kofax Bridge
• Papierdokumente, Formulare und E-Dokumente können automatisch in genaue, exakte und abrufbare Geschäftsinformationen umgewandelt werden
• Metadaten können leicht aus Scans extrahiert werden
• Der Datenfluss lässt sich dadurch automatisch bearbeiten
• Prozesszeiten und Kundenzufriedenheit werden verbessert
• Die genannte Automatisierung führt zu deutlichen Kosteneinsparungen

Featuredetails

• Integration mit der besten derzeit auf dem Markt verfügbaren Metadaten Extraktion
• Konfigurierbare Ablaufplanung und Import von Business Prozessen
• Multi-Platform Installation: Windows, Linux, OS X