Dank der Synchronisation des LogicalDOC-Repositorys mit allen PCs wird der Einstieg in das Dokumentenmanagement sehr einfach, und jeder in Ihrem Unternehmen wird auch ohne Schulung schnell Dokumente finden können.

Der Import von Dokumenten von einem PC in eine LogicalDOC-Installation ist kinderleicht: Es müssen nur die lokalen Ordner konfiguriert werden, die von der Hot Folders-Anwendung überwacht werden sollen.
LogicalDOC Hot Folders kann auf jedem beliebigen Betriebssystem installiert werden und synchronisiert das zentralisierte Dokumentenarchiv mit allen Aktualisierungen, die in lokalen Ordnern stattfinden. Nach dem Import können die Dokumente durchsucht, bearbeitet und an die Mitarbeiter weitergegeben werden.

Sie können diese Funktion nutzen, um die Arbeit eines Mitarbeiterteams zu synchronisieren. Viele Geschäftsprozesse und Verwaltungsaufgaben lassen sich so automatisieren.

Vorteile dieser Funktion

• Alle Dokumente im Unternehmen werden katalogisiert, versioniert und volltextindexiert, ohne dass Eingaben durch eine Person erforderlich sind.
• Sie und Ihre Mitarbeiter können Dokumente über den Browser suchen und anzeigen
• Mitarbeiter, die nur Dokumentationen erstellen, müssen nicht für LogicalDOC geschult werden, da sie ganz normal weiterarbeiten können und die Dateien in denselben Ordnern wie bisher speichern.

Details der Merkale

• Multiplattform-Installationsprogramm
• Importieren von Ordnern von PC, Linux oder Mac OS X
• Replikation der Ordnerstruktur (Ordner und Unterordner)
• Filter für Ein- und Ausschluss nach Dateinamen
• Grundlegende und fortgeschrittene Programmierung
• Grafische Benutzeroberfläche (NEU seit Version 1.2)
• Siehe auch Importieren aus Ordnern