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Unternehmensweites Dokumentenmanagementsystem


Unternehmen begegnen in der heutigen digitalen Umgebung einer ständig wachsenden Datenmenge. Die operative Effizienz, Compliance und strategische Entscheidungsfindung hängen von der korrekten Handhabung dieser Daten ab: von Verträgen, Rechnungen, Berichten, E-Mails bis hin zu Multimedia-Inhalten. Es gibt verschiedene Arten von Software, die jeweils für unterschiedliche Funktionen und Zwecke entworfen und programmiert wurden. Das EDMS – das unternehmensweite Dokumentenmanagementsystem – ist eine davon. Es wurde speziell entwickelt, um die Herausforderungen des Informationsmanagements direkt zu adressieren.
Die Prüfkontrolle ist ein wesentlicher Bestandteil der Kontrollsysteme und der Dokumentennummerierung.LogicalDOC verwaltet dank der integrierten Versionskontrolle automatisch jede Version der darin enthaltenen Dokumente. Jedes Mal, wenn ein Dokument geändert wird, wird eine neue Version...

Weiterlesen … Versionskontrolle

Mit dem Check-In and Check-Out Verfahren können Anwender den Inhalt eines Dokuments bearbeiten, indem sie es auf ihren PC herunterladen. Das Dokument wird in den Check-Out-Status versetzt und bleibt für andere Benutzer für schreibgeschützte Operationen wie Suchen und Blättern verfügbar. Die...

Weiterlesen … Check-In und Check-Out

LogicalDOC bietet die Möglichkeit, wiederkehrende Dokumentenverwaltungsaufgaben mithilfe eines internen Planungstools vorzubereiten, das Administratoren direkt über den Browser konfigurieren können. Zum Beispiel können Sie diese Funktion nutzen, um den automatisierten Import von Dokumenten zu...

Weiterlesen … Task Manager

Eine der Hauptfunktionen von LogicalDOC ist die Volltext-indizierung  aller Dokumente, um sofortige Suchergebnisse auf der Basis von Datei und Metadateninhalten zu liefern.  LogicalDOC nutz die besten Indizierungstechnologien und indiziert automatisch den gesamten Inhalt der Dokumente im...

Weiterlesen … Full-text indexing

Das Suchen und Wiederfinden von Dokumenten ist mit LogicalDOC sehr einfach. Ein Feld für die Schnellsuche ist immer in der Benutzeroberfläche verfügbar und ermöglicht das sofortige Auffinden von Dokumenten von jedem Teil der Anwendung aus. Sie können eine Volltextsuche durchführen, indem Sie...

Weiterlesen … Dokumentensuche

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