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Unternehmensweites Dokumentenmanagementsystem


Unternehmen begegnen in der heutigen digitalen Umgebung einer ständig wachsenden Datenmenge. Die operative Effizienz, Compliance und strategische Entscheidungsfindung hängen von der korrekten Handhabung dieser Daten ab: von Verträgen, Rechnungen, Berichten, E-Mails bis hin zu Multimedia-Inhalten. Es gibt verschiedene Arten von Software, die jeweils für unterschiedliche Funktionen und Zwecke entworfen und programmiert wurden. Das EDMS – das unternehmensweite Dokumentenmanagementsystem – ist eine davon. Es wurde speziell entwickelt, um die Herausforderungen des Informationsmanagements direkt zu adressieren.
Zusätzlich zum eindeutigen Identifikator können Sie im LogicalDOC-Dokumentenmanagement-System festlegen, wie hochgeladene Dokumente umbenannt werden sollen. Anhand von Metadaten und Nummernfolgen kann eine Reihe von Regeln konfiguriert werden, um den Namen des Dokuments zu bestimmen. Unabhängig...

Weiterlesen … Benennung und automatischer Ordner

LogicalDOC bietet einfaches Importieren von gemeinsamen und lokalen Verzeichnissen, womit die Verwaltung Ihrer Dokumente vereinfacht wird, was es jedem in Ihrer Organisation möglich macht schnell und ohne Training die richtigen Dokumente findet. Das Importieren von Dokumenten ist so...

Weiterlesen … Importieren von Ordnern

Die Prüfkontrolle ist ein wesentlicher Bestandteil der Kontrollsysteme und der Dokumentennummerierung.LogicalDOC verwaltet dank der integrierten Versionskontrolle automatisch jede Version der darin enthaltenen Dokumente. Jedes Mal, wenn ein Dokument geändert wird, wird eine neue Version...

Weiterlesen … Versionskontrolle

Mit dem Check-In and Check-Out Verfahren können Anwender den Inhalt eines Dokuments bearbeiten, indem sie es auf ihren PC herunterladen. Das Dokument wird in den Check-Out-Status versetzt und bleibt für andere Benutzer für schreibgeschützte Operationen wie Suchen und Blättern verfügbar. Die...

Weiterlesen … Check-In und Check-Out

LogicalDOC bietet die Möglichkeit, wiederkehrende Dokumentenverwaltungsaufgaben mithilfe eines internen Planungstools vorzubereiten, das Administratoren direkt über den Browser konfigurieren können. Zum Beispiel können Sie diese Funktion nutzen, um den automatisierten Import von Dokumenten zu...

Weiterlesen … Task Manager

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