Das Protokoll ist ein alternativer Identifikator, der so gesteuert wird, dass er eindeutig ist; jedes Dokument kann über ein Protokoll verfügen.

LogicalDOC weist jedem in das Repository eingestellten Dokument automatisch eine eindeutige Nummer zu, die es während seiner gesamten Lebensdauer im Dokumentenmanagement-System identifiziert.

Bestehen in Ihrer Organisation jedoch bereits eigene Regeln für Dokumentenkennungen, kann LogicalDOC diese befolgen und eine zweite eindeutige Kennung, die so genannte benutzerdefinierte Kennung, managen.

Der benutzerdefinierte Identifikator kann nicht dupliziert werden, was seine sichere Verwendung garantiert. Natürlich ist die benutzerdefinierte Kennung immer in den Dokumenteigenschaften sichtbar und kann für die Suche verwendet werden.

Wenn Sie außerdem die Zuweisung eines benutzerdefinierten Identifikators für eingehende oder eingecheckte Dokumente automatisieren möchten, können Sie in LogicalDOC verschiedene spezifische Schemata für jede Dokumentenklasse konfigurieren.

Vorteile dieser Funktion

• Es können eigene Identifikatoren definiert werden, um eine vollständige Übereinstimmung mit den Standards Ihrer Organisation zu erreichen
• Dokumentensuche nach Identifikator
• Lassen Sie LogicalDOC benutzerdefinierte Codes basierend auf den Regeln Ihrer Organisation automatisch erstellen

Details der Merkmale

• Eindeutige, benutzerdefinierte Identifikatoren
• Konfigurierbare Identifikationsschemata pro Dokumentenmodell
• Nummernfolgen (Jahr, Monat, ...), die im Identifikationsschema  verwendet werden können
• Dokumentenauswahl und direkte Bearbeitung
• Weitere Einzelheiten finden Sie in der Online-Hilfe(Administrator)