Die Archivierungsfunktion wird in der Regel verwendet, wenn alte oder veraltete Inhalte auf dem System aufbewahrt, aber im normalen Betrieb nicht zugänglich sein sollen.
Wird ein Dokument in LogicalDOC archiviert, bleibt es im System, wird aber in einem anderen Bereich gespeichert und ist beim Navigieren oder bei der Suche in Ordnern nicht mehr verfügbar. Dieser Modus optimiert die Systemleistung.
Vorteile dieser Funktion
- Eine Verbesserung des Lebenszyklus von Dokumenten
- Optimierung der Leistung
Details der Merkmale
- Es ist möglich, Dokumente oder ganze Ordnerbäume zu archivieren
- Archivierte Dokumente sind für unbefugte Benutzer nicht mehr zugänglich
- Der Administrator hat Zugriff auf einen dedizierten Report und kann archivierte Inhalte wiederherstellen
