Nutzen Sie die Dokumentenverwaltung von LogicalDOC direkt in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio und Project.
Mit dem LogicalDOC Microsoft Office Add-in können Sie auf Dokumente in Ihrem LogicalDOC-Repository zugreifen, diese suchen, bearbeiten und speichern, ohne zum Webbrowser wechseln zu müssen. Arbeiten Sie in Ihren vertrauten Office-Anwendungen, während LogicalDOC das Auschecken und Einchecken von Dokumenten sowie den Versionsverlauf verwaltet.
Kompatibel mit Microsoft Office 2016, 2019, 2021, 2024 und Microsoft 365.
Funktionen des Office Add-ins
Verbinden Sie Ihre tägliche Arbeit mit Microsoft Office mit einer zentralen Dokumentenverwaltung – vom Öffnen von Dokumenten bis zur Verwaltung von Versionen und Metadaten.
Dokumente öffnen und suchen
Öffnen Sie in LogicalDOC gespeicherte Dokumente direkt aus unterstützten Microsoft Office-Anwendungen. Durchsuchen Sie die Ordner des Repositorys, suchen Sie nach Dateinamen oder Dateiendungen und finden Sie Inhalte mithilfe der Volltextsuche.
Dokumente bearbeiten und speichern
Bearbeiten Sie Dokumente aus dem Repository in Ihren gewohnten Office-Anwendungen. Speichern Sie Änderungen direkt in LogicalDOC, während das Add-in das Auschecken, Einchecken und die Versionierung übernimmt.
Versionsverlauf und Versionsvergleich
Verfolgen Sie Änderungen an Dokumenten und vergleichen Sie verschiedene Versionen desselben Dokuments mit den verfügbaren Vergleichsfunktionen von Microsoft Office.
Speichern unter und PDF-Export
Erstellen Sie neue Dokumente oder speichern Sie Kopien in LogicalDOC-Ordnern. Im gezeigten Word-Arbeitsablauf bietet „Speichern unter“ die optionale Funktion „PDF exportieren“. Damit wird zusätzlich zum Dokument eine von Word erzeugte PDF-Datei gespeichert, um eine möglichst originalgetreue Vorschau zu ermöglichen.
Bilder aus LogicalDOC einfügen
Fügen Sie Bilder aus dem LogicalDOC-Repository direkt in Office-Dokumente ein, ohne separate lokale Dateien herunterladen und verwalten zu müssen.
Metadaten bearbeiten und Dokumente klassifizieren
Zeigen Sie Dokumentenmetadaten einschließlich benutzerdefinierter Attribute an und aktualisieren Sie diese. Organisieren Sie Inhalte mithilfe von Dokumententypen und Tags direkt aus Microsoft Office.
Das Office Add-in in Aktion
Erleben Sie das Add-in in Microsoft Word: Öffnen Sie ein Dokument aus LogicalDOC, fügen Sie Bilder aus dem Repository ein, speichern und vergleichen Sie Versionen, nutzen Sie „Speichern unter“ mit optionalem PDF-Export und bearbeiten Sie Dokumentenmetadaten. Die Demonstration konzentriert sich auf Word; das Add-in unterstützt auch Excel, PowerPoint, Visio und Project.
Vorteile des LogicalDOC Office Add-ins
- Greifen Sie auf Ihr zentrales Dokumentenrepository zu und durchsuchen Sie es, ohne Microsoft Office zu verlassen.
- Speichern Sie Dokumente direkt in LogicalDOC und führen Sie den Versionsverlauf automatisch fort.
- Vermeiden Sie widersprüchliche Änderungen durch Dokumentsperren sowie die Verwaltung von Check-out und Check-in.
- Verwalten Sie Dokumente und Ordner mit unterstützten Aktionen wie Erstellen, Umbenennen, Verschieben und Löschen.
- Greifen Sie schnell auf zuletzt bearbeitete Dokumente zu.
- Kostenlos verfügbar für die kommerziellen On-Premises- und Cloud-Editionen von LogicalDOC.
Kompatibilität und Funktionsübersicht
Unterstützte Anwendungen und Versionen
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio und Project.
- Microsoft Office 2016, 2019, 2021, 2024 und Microsoft 365.
- Integration mit den kommerziellen On-Premises- und Cloud-Editionen von LogicalDOC.
Funktionen zur Dokumentenverwaltung
- Volltextsuche sowie Suche nach Dateinamen oder Dateiendungen.
- Automatische Versionierung, Dokumentsperren, Check-out und Check-in.
- Dokumenten- und Ordnerverwaltung direkt aus dem Add-in.
- Dokumententypen, Tags und benutzerdefinierte Metadatenattribute.
- Vergleich von Dokumentenversionen und Einfügen von Bildern aus dem Repository.
