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Microsoft Outlook Add-in


Microsoft Outlook Add-in

LogicalDOC wird in Outlook integriert, indem Sie das Add- in auf Ihren PC installieren.
Nachdem Sie es installiert haben, können Sie E-Mails und Anhänge in LogicalDOC direkt durch Ihr Mail-Programm speichern. In der gleichen Weise können Sie Dokumente an Ihre ausgehenden Nachrichten anhängen.

  • LogicalDOC Outlook Add-in Ribbon Integration

    LogicalDOC Outlook Add-in Ribbon Integration

    The LogicalDOC Outlook Add-in integrates directly into the Microsoft Outlook ribbon, allowing users to archive emails and attachments without leaving their inbox.
  • LogicalDOC Outlook Add-in Configuration Settings

    LogicalDOC Outlook Add-in Configuration Settings

    Administrators can easily configure the LogicalDOC Outlook Add-in by defining server connection details, default filing folders, and automatic email naming rules.
  • Save Emails and Attachments to LogicalDOC from Outlook

    Save Emails and Attachments to LogicalDOC from Outlook

    Users can save entire emails, attachments only, or both directly from Outlook into LogicalDOC, ensuring secure and structured email archiving.
  • Select LogicalDOC Destination Folder from Outlook

    Select LogicalDOC Destination Folder from Outlook

    The Outlook Add-in lets users browse the LogicalDOC repository and select the correct destination folder, ensuring emails are stored according to company policies.
  • Save Emails to LogicalDOC Using Outlook Context Menu

    Save Emails to LogicalDOC Using Outlook Context Menu

    With a simple right-click in Outlook, users can instantly save emails to LogicalDOC, improving productivity and reducing manual document handling.
  • Attach Documents from LogicalDOC to Outlook Email

    Attach Documents from LogicalDOC to Outlook Email

    Users can search the LogicalDOC repository and attach managed documents directly to outgoing Outlook emails, ensuring version control and document consistency.

Vorteile dieser Funktion

  • Problemlos Dokumente in LogicalDOC mit Kollegen per E-Mail speichern
  • Verwenden Sie LogicalDOCs leistungsstarke Suche, um E-Mails und Anhänge zu finden, die Sie in das Archiv gespeichert haben
  • Dokumente zu Routing-Workflows für Freigaben hinzufügen
  • Lassen LogicalDOC Warnungen an Dokumenten verarbeiten für zukünftige Überprüfung durch Mitarbeiter zB Vertragsverlängerungen

Ausstattungsdetails

  • Verfügbar für Outlook 2013/2010 oder 2007 (eingeschränkte Funktionen)
  • Eine Auswahl von E-Mails speichern
  • Die Anhänge einer E-Mail-Auswahl speichern
  • Verwenden Sie die Dokumente in LogicalDOC als Anhänge für ausgehende Nachrichten
  • Möglichkeit ausgehende E-Mails zu speichern
  • Möglichkeit Dokumente nach Dateinamen oder durch Volltextsuche zu finden
  • Mehr Details in der Bedienungsanleitung

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Via Aldo Moro, 3
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+39 059 597 0906

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