Die Archiv-Exportfunktion dient dazu, Dateien zu organisieren, zu verpacken und zuzustellen oder sie online zu archivieren. Administratoren, Projektmanager und andere Anwender, die Informationen speichern müssen, können Dateien archivieren und sie an Mitarbeiter senden, die keine LogicalDOC-Nutzer sein müssen.
Ein Export-Archiv wird als spezieller Ordner in den Server integriert und kann auf einer DVD, CD, einem USB-Laufwerk oder einem anderen Multimedia-Gerät gespeichert werden. Das ist sehr praktisch für die Archivierung einer Reihe von Dokumenten unter Beibehaltung der Ordnerstruktur und aller Metadaten. Jedes Export-Archiv ist lesbar, kann wieder in LogicalDOC importiert werden und lässt sich zudem mit dem Archive Reader öffnen, der eine Suchfunktion enthält, um Dokumente anhand ihrer proprietären Metadaten zu finden.
Vorteile dieser Funktion
- Personen können auf einen Teil Ihres Archivs zugreifen, ohne LogicalDOC-Benutzer sein zu müssen
- Als Administrator können Sie Dokumente aus einem LogicalDOC exportieren und zu einem späteren Zeitpunkt wieder importieren
Details der Merkmale
- Alle Dokument-Metadaten werden exportiert
- Jedes Archiv ist ein eigener Ordner auf dem Server und kann auf einem externen Medium gespeichert werden
- Jedes Archiv hat eine HTML-Indexseite, die alle Inhalte auflistet
- Für das Öffnen von Archiven und das Durchsuchen der darin enthaltenen Dokumente steht eine Anwendung zum Lesen von Archiven zur Verfügung
- Weitere Einzelheiten finden Sie in der Online-Hilfe (Administratorhandbuch)
