Typischerweise wird LogicalDOC als Single-Instance-Umgebung konfiguriert, in der jeder Tenant (Instanz-Besitzer) eine separate Instanz betreibt, die auf einem Server oder einem Cluster von Servern installiert ist. Mit der Multi-Tenant-Option von LogicalDOC können auch mehrere Instanzen auf demselben Server betrieben werden, so dass die Content-Archive voneinander getrennt und maßgeschneiderte Client-Umgebungen geschaffen werden können.
In diesem Fall wird der Tenant zu einer logischen Partition einer großen LogicalDOC-Installation, die in der Praxis beispielsweise die Niederlassung eines Unternehmens oder die Abteilung eines Großunternehmens darstellen kann.
Jeder LogicalDOC-Tenant ist von den anderen isoliert, nutzt aber dieselbe physische Infrastruktur: Die Datenbank ist dieselbe, der Server ist derselbe, aber die Daten sind logisch voneinander getrennt. Jeder Tenant hat seine eigene Dokumentendatenbank und seine eigenen Nutzer, Ordner und Arbeitsabläufe. Kein Nutzer eines Tenants kann die Nutzer anderer Tenants sehen, noch kann er die Dokumente anderer einsehen oder bearbeiten.
Welche Gründe sprechen dafür, diese Möglichkeit in Betracht zu ziehen? Zum Beispiel, weil Sie eine einzige Firma sind, aber mit spezifischen Abteilungen und unterschiedlichen Verantwortlichen, die jeweils autonom agieren sollen. Oder weil Sie ein multinationales Unternehmen mit mehreren Standorten sind und bestimmte Unternehmensrichtlinien, wie beispielsweise Sicherheit und Backup, zentralisieren möchten, aber gleichzeitig wollen, dass jeder Standort unabhängig bleibt.
Die Multi-Tenant-Lösung wurde entwickelt, um den Anforderungen von Organisationen gerecht zu werden, die abgeschottete Bereiche für die Dokumentenverwaltung benötigen, gleichzeitig aber einen einzigen Ort beibehalten möchten, an dem Sicherheitsrichtlinien und Resilienz implementiert werden können, ohne viele einzelne dedizierte Installationen zu haben, die im Laufe der Zeit Inkonsistenzen entwickeln könnten.
Die Multi-Tenant-Lösung ermöglicht es Ihnen, mehrere Dokumentenmanagement-Umgebungen (pro Standort oder Abteilung) zu betreiben, ohne jedes Mal eine neue dedizierte Installation vornehmen zu müssen. Dies hat auch erhebliche Auswirkungen auf die Kosten, da diese für die Nutzer optimiert werden.
Darüber hinaus kann dank der CLUSTERING-Lösung solution in Kombination mit der Multi-Tenant-Lösung Problemen entgegengewirkt werden, die auf einem Server auftreten können, so dass diese sich nicht auf LogicalDOC-Instanzen in anderen Abteilungen oder Niederlassungen auswirken.
