Es kann vorkommen, dass sich ein Kunde an Sie wendet und ein in Ihrem Dokumentenmanagementsystem enthaltenes Dokument anfordert: eine Rechnung, ein Datenblatt oder etwas anderes.
Mit LogicalDOC ist es sehr einfach, die benötigten Dokumente schnell abzurufen und als E-Mail-Anhang zu versenden, ohne sie herunterladen zu müssen. Klicken Sie einfach auf den Menüpunkt „Per E-Mail versenden“ und die ausgewählten Dokumente werden an die gewünschten Empfänger verschickt.
Manchmal möchte man keine großen Dateien als Anhänge versenden. In solchen Fällen kann man die Option „Als Download-Ticket senden“ wählen. Auf diese Weise erhalten die Empfänger eine Nachricht mit einem Download-Link, auf den sie klicken können, um das Dokument direkt herunterzuladen.
Vorteile dieser Funktion
- Es ist möglich, Dokumente direkt aus dem Dokumentenmanagementsystem an Personen außerhalb des Unternehmens zu senden.
Details der Merkmale
- Sie können mehrere Dokumente als E-Mail-Anhänge an eine Liste von Empfängern senden.
- Sie können einzelne Dokumente als Download-Tickets an eine Liste von Empfängern senden.
- Das Download-Ticket hat ein vom Administrator festgelegtes Verfallsdatum.
- Ein Nutzer kann nur dann Dokumente per E-Mail versenden, wenn er über eine Download-Berechtigung verfügt.
- Weitere Einzelheiten finden Sie in der Online-Hilfe (für Benutzer)
