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Unternehmensweites Dokumentenmanagementsystem


Unternehmen begegnen in der heutigen digitalen Umgebung einer ständig wachsenden Datenmenge. Die operative Effizienz, Compliance und strategische Entscheidungsfindung hängen von der korrekten Handhabung dieser Daten ab: von Verträgen, Rechnungen, Berichten, E-Mails bis hin zu Multimedia-Inhalten. Es gibt verschiedene Arten von Software, die jeweils für unterschiedliche Funktionen und Zwecke entworfen und programmiert wurden. Das EDMS – das unternehmensweite Dokumentenmanagementsystem – ist eine davon. Es wurde speziell entwickelt, um die Herausforderungen des Informationsmanagements direkt zu adressieren.
Mit LogicalDOC können Sie die Eigenschaften von Dokumenten ganz einfach anpassen, indem Sie ihnen Metadaten zuweisen, um sie an die geschäftlichen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. DocumMit Metadaten können Sie Dokumente mit beschreibenden Informationen versehen, so dass sie leichter...

Weiterlesen … Metadata and Templates

Das Protokoll ist ein alternativer Identifikator, der so gesteuert wird, dass er eindeutig ist; jedes Dokument kann über ein Protokoll verfügen. LogicalDOC weist jedem in das Repository eingestellten Dokument automatisch eine eindeutige Nummer zu, die es während seiner gesamten Lebensdauer im...

Weiterlesen … Konfigurierbares Protokoll

Es kann vorkommen, dass sich ein Kunde an Sie wendet und ein in Ihrem Dokumentenmanagementsystem enthaltenes Dokument anfordert: eine Rechnung, ein Datenblatt oder etwas anderes. Mit LogicalDOC ist es sehr einfach, die benötigten Dokumente schnell abzurufen und als E-Mail-Anhang zu versenden,...

Weiterlesen … E-mail und Download Ticket

Die Archiv-Exportfunktion dient dazu, Dateien zu organisieren, zu verpacken und zuzustellen oder sie online zu archivieren. Administratoren, Projektmanager und andere Anwender, die Informationen speichern müssen, können Dateien archivieren und sie an Mitarbeiter senden, die keine...

Weiterlesen … Import-/Export-Archive (Zustellung)

Syndication ist ein Prozess, bei dem ein entferntes System mit den in der lokalen LogicalDOC-Installation gespeicherten Inhalten versorgt wird.Ein typisches Szenario ist die Implementierung einer hybriden Cloud, in der ein Teil des Dokumentenmanagementsystems von einer externen Struktur...

Weiterlesen … Syndication

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