Mit dem Check-In and Check-Out Verfahren können Anwender den Inhalt eines Dokuments bearbeiten, indem sie es auf ihren PC herunterladen. Das Dokument wird in den Check-Out-Status versetzt und bleibt für andere Benutzer für schreibgeschützte Operationen wie Suchen und Blättern verfügbar. Die Benutzer können den Status von Dokumenten einsehen, um herauszufinden, ob ein Dokument gerade bearbeitet wird oder gesperrt ist und wer es bearbeitet. Dank dieser Funktion können mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten und Änderungen daran vornehmen, ohne dass die Gefahr besteht, es zu überschreiben oder zu verlieren.
Vorteile dieser Funktion
- Die Anwender können gemeinsam an Dokumenten arbeiten und individuelle Änderungen vornehmen, wobei sie sicher sein können, dass die Änderungen nicht gelöscht werden.
- Die von den Anwendern vorgenommenen Änderungen werden synchronisiert und auf die richtige Version angewendet.
- Es wird eine Historie des Dokuments kreiert, woraus frühere Versionen abrufbar sind; zusätzlich ist eine sichtbare Aufzeichnung darüber enthalten, wer Änderungen vorgenommen hat
Details der Merkmale
- Sperren / Entsperren von Dokumenten
- Aktualisierung der Datei eines neuen Dokuments
- Bei jedem Check-in wird die jeweilige Haupt- oder Nebenversion angezeigt
- Die Benutzer wissen, dass und von wem Dokumente extrahiert wurden
- Die Benutzer können eine Checkout-Datei anzeigen, aber nicht bearbeiten
- Die Administratoren können Dokumente im Check-Out-Status freischalten
- Jeder Benutzer kann im Dashboard eine Liste seiner ausgecheckten Dokumente einsehen
- Alle Check-in/Check-out-Vorgänge werden aufgezeichnet und überwacht
- Weitere Einzelheiten finden Sie in der Online-Hilfe (für Benutzer)
